Varje år söker SAU bidrag hos Statens Ungdomsstyrelse. Stödet går till SAU:s verksamhet både centralt och lokalt. Underlaget för statligt bidrag är medlemmarna och att de skall tillhöra en självständig lokal förening. Här är kritierna som behövs för att bli en självständig lokal förening:
• För att SAU skall kunna söka bidrag på er förening måste den ha stadgar.
Om föreningen antar stadgar utifrån det förslag vi ger är det tillräckligt. Ni behöver endast skicka in nya stadgar och om ni ändrat i dem sedan ni senast rapporterade era stadgar till oss. Markera i så fall tydligt i stadgarna vad ni ändrat. Era nya eller ändrade stadgar vill vi ha in till SAU senast den 30 mars 2010.
Hämta mall på förslag på normalstadgar.
(dessa stadgar kan ni använda er av när ni skall göra nya)
• Föreningen måste rapportera in alla sina medlemmar till SAU.
För att SAU skall kunna söka bidrag för föreningen skall den ha fem eller fler medlemmar i åldern 7-25 år och de måste någon gång under året själva frivilligt välja att bli medlem. Det görs genom att betala en medlemsavgift eller skriva på ett medlemskort. För de medlemmar som är i åldern 7-25 år (födda 1984-2002) skall kompletta uppgifter rapporteras; varje medlems namn, adress, födelseår, kön, vilken lokalförening medlemmen är ansluten till och datum för inbetalning av medlemsavgift eller, datum för skriftlig eller elektronisk dokumenterad ansökan om medlemskap.
Detta skall redovisas i en sammanställning och skickas in till SAU senast den 30 mars 2010.
Hämta mall för sammanställningen av kompletta uppgifter.
Hämta mall för medlemskort
(kortet återanvänds sedan varje år)
• För att vara en godkänd förening så måste den ha någon form av aktiv verksamhet som ni varje år beskriver.
Detta sker genom att ni varje år innan den 30 mars skickar in en verksamhetsbeskrivning till SAU.
För att verksamhetsbeskivningen skall vara godkänd skall den innehålla:
- Vilken organisation man utgör bidragsgrund för, ex. SAU, SMU
- En årsberättelse om vilken verksamhet som bedrivits under 2009
- vilka personer som utgör avdelningens styrelse eller motsvarande organ (med motsvarande organ menas till exempel chefsledargrupp)
- antalet bidragsgrundande medlemmar
(7-25 år och gjort en aktiv handling genom att betalt medlemsavgift eller namnunderskrift)
Hämta mall för verksamhetsbeskrivning.
• Föreningen måste varje år hålla ett årsmöte. Föreningen måste intyga att mötet eller motsvarande var beslutsmässigt (behörigt). Föreningen måste rapportera eventuella stadgeändringar som beslutades. Årsmötet ska vara föreningens högsta beslutande möte och dit skall alla medlemmarvara inbjudna och ha rösträtt.
Styrelsen skall väljas årligen av medlemmarna på årsmötet och måste bestå av minst tre personer. Föreningen ska ha minst en revisor och skall vara vald av föreningarnas medlemmar på ett årsmöte. Revisorns uppdrag i föreningen är att undersöka den senast valda styrelsens arbete åt medlemmarna, så att den följer beslut på årsmötet, sköter föreningens ekonomi och följer föreningens stadgar. Därför kan inte de ni vill välja in i styrelsen vara revisor för er förening.
Läs mer "Statens Ungdomsstyrelse"